Организация бизнес-конференций

Организовать конференцию

Конференции настолько плотно вошли в современный бизнес, что в каждой отрасли того или иного предприятия периодически возникает необходимость проведения мероприятия такого вида.

Цели бизнес-конференций

Укрепление внутрикорпоративных связей, взаимоотношений с партнерами и потенциальными клиентами

Обсуждение достижений, распространение необходимой информации, постановка задач

Повышение лояльности к бренду, расширение продукции, увеличение продаж

Укрепление и повышение деловой репутации компании

Обмен опытом между партнерами и клиентами

Анонсирование важной информации

Виды бизнес-конференций

Наша команда специалистов готова помочь организовать для вас и вашей компании бизнес-конференции любого формата: онлайн, оффлайн или комбинированный вариант. Как правило виды проведения зависят от назначения: презентационные, отраслевые, маркетинговые. По локальности: внутрикорпоративные, региональные, всероссийские, международные. Денежная сфера: платные, бесплатные.

Офлайн-конференции

После обсуждения с вами задач, целей, даты, времени, количество приглашенных, мы будем готовы предложить услуги офлайн-конференций.

Площадка проведения. Удобное месторасположение, наличие парковки, доступность пешего варианта

Техническое оснащение. Все, что необходимо для проведения мероприятия, от микрофонов до профессиональной акустической и видео системы

Трансфер. Для иногородних участников мы готовы предоставить комфортабельные автомобили премиум или эконом-класса, микроавтобусы

Организация регистрации участников. Приглашенные кураторы проведут ее непосредственно на месте мероприятия

Рассадка приглашенных. Для устранения дискомфорта и личного пространства участников, на каждого предполагается не менее 1, 2кв.м

Приглашенные спикеры. Определяя тему бизнес конференции, поможем подобрать мотивационных лекторов, которые сделают мероприятие информационно грамотным

Подготовка презентаций, видеоматериалов, печатной продукции. Создание буклетов, флаеров, блокнотов

Формирование программы, анимации, мастер-классов. Согласование тайминга

Питание. Бизнес-ланчи, кейтеринг: варианты кухни зависит от ваших предпочтений

Создание брендированной продукции. Дизайн и реализация продукции: от одежды до сувенирных товаров

Фото – и видеосъемка. Наши специалисты профессионалы своего дела, все важные моменты будут запротоколированы

Отчетные материалы. Пост-контент, статьи, видеоролики.

Онлайн-конференции

В онлайн варианте проведения бизнес-конференции есть свои плюсы: приглашенные не ограничены в количестве, география участников обширна. Но подготовка такого формата мероприятия тоже необходима

Техническая поддержка, помощь при подключении, тестовый эфир

Подготовка видео презентационных материалов

Определение онлайн площадки

Формирование программы и тайминга

Анонс бизнес-конференции