Кейс: организация Company Day для сотрудников компании HARMAN

В рамках подготовки к празднованию восьмилетия HARMAN в России компания объявила тендер на организацию корпоративного выездного мероприятия для сотрудников. Задачей проекта было создать событие, которое объединило бы деловую программу, командообразующие активности и неформальное общение сотрудников в единой концепции, обеспечив высокий уровень сервиса на протяжении всего мероприятия.

По итогам тендера команда Infinity Project предложила концепцию Aloha Party, объединившую атмосферу отдыха, командную работу и праздничную программу. Для проведения мероприятия был выбран загородный комплекс LES Art Resort в Московской области. В проекте приняли участие около 100 сотрудников компании.

Организация начиналась еще до приезда гостей. Для участников был организован трансфер до отеля, а в каждом номере гостей ожидали подготовленные welcome-наборы с экзотическими фруктами, брендированными махровыми халатами и тапочками.

В зоне регистрации гостей встречали ассистенты в тематических костюмах, а каждому участнику вручали настоящий кокосовый напиток. Для создания единой атмосферы были подготовлены гавайские леи, цветочные украшения и тематические аксессуары.

Деловая часть мероприятия включала корпоративную конференцию и командообразующую игру, разработанную и проведенную командой Infinity Project. Программа была направлена на укрепление взаимодействия между подразделениями компании и развитие внутренних коммуникаций.
Центральным событием первого дня стал гала-ужин. Команда Infinity Project выполнила полное оформление площадки в гавайской стилистике, включая фотозону, декоративные элементы, флористику, техническое обеспечение, световое и звуковое сопровождение мероприятия. Для гостей была подготовлена насыщенная развлекательная программа, включавшая барное шоу, мастер-класс по гавайским танцам и выступление кавер-группы, участники которой ранее выступали в телевизионном проекте «Голос».

Одной из самых популярных активностей вечера стала интерактивная фотозона с живым попугаем и питоном. Работа с животными осуществлялась профессиональными специалистами с соблюдением всех требований безопасности как для гостей мероприятия, так и для самих животных.
Завершением праздничного вечера стало торжественное поздравление сотрудников и церемония разрезания брендированного юбилейного торта генеральным директором HARMAN в России.
Второй день был посвящен творческому командообразованию. Для участников был организован художественный тимбилдинг под руководством профессиональных художников. Сотрудники работали в командах над отдельными фрагментами единого полотна, которое после завершения проекта было собрано в общую картину и передано для размещения в офисе компании как символ совместной работы и корпоративного единства.
После завершения программы для участников был организован обратный трансфер в Москву.

Что было реализовано:
— Разработка концепции мероприятия
— Подбор и бронирование площадки
— Организация трансфера участников
— Подготовка welcome-наборов и брендированной продукции
— Проведение конференции и деловой программы
— Разработка и проведение тимбилдинга
— Полное оформление площадки и фотозоны
— Техническое обеспечение мероприятия
— Организация развлекательной программы
— Работа артистов, ведущих и аниматоров
— Организация гала-ужина
— Проведение творческого командообразующего проекта

Результат проекта
Infinity Project реализовал комплексное двухдневное корпоративное мероприятие, объединившее деловую, развлекательную и командообразующую составляющие. Проект позволил укрепить внутренние коммуникации сотрудников, создать яркий корпоративный опыт и отметить восьмилетие HARMAN в России в формате, полностью соответствующем ценностям компании и поставленным бизнес-задачам.

Вы точно получите приятное общение, сервис и результаты